Accueil > Conseil > Renforcer l’exécution stratégique et le pilotage de la performance > Pilotage des projets et du portfolio projet
L’exécution de la stratégie et la conduite des différentes transformations se traduisent aujourd’hui en partie à travers les projets.
Nouveaux SI, déploiement de l’IA, nouveaux modèles opérationnels, nouveaux outils, nouveaux services : les portefeuilles projets sont devenus particulièrement denses.
À force de multiplier les initiatives, le risque pour l’organisation est de disperser ses ressources, créer de nouvelles dépendances et finir parfois par ralentir les projets qui devraient précisément accélérer sa transformation.
Le pilotage de la performance suppose de ne pas uniquement regarder la réussite de chaque projet isolément, mais d’arbitrer l’ensemble du portefeuille : quels projets répondent vraiment aux priorités stratégiques ? Lesquels doivent être accélérés ? Lesquels peuvent attendre ? Sur quels sujets faut-il concentrer les ressources ?
Cette capacité à arbitrer implique aussi d’accepter le renoncement. Tous les projets intéressants ne sont pas nécessairement prioritaires au même moment.
Sur ce point, le rôle du dirigeant et du manager est primordial pour trancher sur les priorités et savoir arbitrer et renoncer, même temporairement.
Il y a un vrai sujet de priorisation ! Pour un pilotage efficace, il faut être focus sur quelques sujets sélectionnés et sur lesquels les ressources sont mobilisées.
Jean Baptiste GOUIN, CEO | TalenCo
Le management de la performance est donc aussi un management des choix.
La performance ne dépend pas du nombre de projets engagés, mais de la capacité à mobiliser des équipes autour d’une culture du résultat et à faire aboutir les projets qui comptent vraiment.
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1. Comment améliorer le pilotage des projets ?
Un pilotage efficace commence par des priorités claires, des responsabilités définies et des critères de réussite partagés. Il permet de suivre l’avancement, d’identifier rapidement les écarts et de concentrer les ressources sur les projets qui contribuent réellement à la stratégie.
2. Comment prioriser un portefeuille de projets ?
Tous les projets ne peuvent pas être prioritaires simultanément. Il faut évaluer leur contribution aux objectifs stratégiques, leur valeur attendue, leurs besoins en ressources et leurs interdépendances afin de décider lesquels accélérer, différer ou, si nécessaire, abandonner.
3. Quel est le rôle du manager dans le pilotage des projets ?
Le manager aide à clarifier les priorités, arbitrer les ressources et maintenir les équipes concentrées sur les résultats attendus. Son rôle consiste aussi à faciliter la coopération, lever les obstacles et savoir renoncer temporairement aux initiatives qui disperseraient les efforts.
4. Comment aligner les projets avec la stratégie de l’entreprise ?
L’enjeu est de traduire les priorités stratégiques en projets concrets et de vérifier régulièrement leur contribution aux objectifs de l’entreprise. La gouvernance du portefeuille permet ainsi d’arbitrer les initiatives et d’allouer les ressources là où elles créent le plus de valeur.
5. Comment développer une culture du résultat dans les équipes projets ?
La culture du résultat consiste à dépasser la seule réalisation des tâches pour se concentrer sur la valeur créée. Elle repose sur des objectifs clairs, des indicateurs utiles, des responsabilités partagées et des rituels de pilotage permettant d’ajuster régulièrement les actions.
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