Données personnelles

Vos données personnelles

En conformité avec les bonnes pratiques du Règlement UE n°2016/679 du 27/04/2016, aussi appelé RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, TalenCo vous propose sur cette page toutes les informations nécessaires pour bien comprendre la gestion de vos données à caractère personnel. Dernière mise à jour le 01/09/2022.

Vos interlocuteurs

Toutes les données collectées et traitées le sont sur décision du Responsable du traitement. Voici ses coordonnées :

  • Dénomination sociale : TalenCo, Société par Actions Simplifiées au capital de 252 620 € et enregistrée au RCS de Nantes sous le N°751 458 423 – Enregistré comme organisme de formation sous le numéro 52440657244 auprès du Préfet de Région Pays de la Loire.
  • Siège social : 13, rue Crucy – 44000 NANTES
  • Directeur de la publication : Jean Baptiste Gouin
  • Contact : jbgouin@talenco.com

Le Délégué à la Protection des Données de TalenCo a un rôle d’information, de conseil et de contrôle auprès du Responsable du traitement. Il veille à la protection de vos données à caractère personnel et au respect du RGPD. Voici ses coordonnées :

  • Dénomination sociale : TalenCo, Société par Actions Simplifiées au capital de 252 620 € et enregistrée au RCS de Nantes sous le N°751 458 423 – Enregistré comme organisme de formation sous le numéro 52440657244 auprès du Préfet de Région Pays de la Loire.
  • Siège social : 13, rue Crucy – 44000 NANTES
  • Directeur de la publication : Jean Baptiste Gouin
  • Contact : jbgouin@talenco.com

La CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) est l’autorité de contrôle française en charge de la bonne application du RGPD. Elle pourra vous conseiller et vous aider pour toute question que pouvez avoir concernant vos données à caractère personnel, via son site Internet ou en les contactant directement.

Vos droits

Pour chaque donnée à caractère personnel que vous confiez à TalenCo, vous pouvez faire valoir à tout moment tout ou une partie des droits que vous conservez sur vos données, en conformité avec le RGPD, en contactant TalenCo par email à jsart@talenco.com. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum, dans la mesure du possible.

Droit de retrait de votre consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l’utilisation de vos données. Nous cesserons dès lors de les utiliser, mais tous les traitements préalablement effectués lorsque nous avions votre consentement resteront valides.

Droit d’accès : vous pouvez nous demander si des données sont détenues sur vous et demander à ce que nous vous les communiquions pour en vérifier le contenu. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit de rectification : vous pouvez nous demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant. Cela nous permettra de ne pas utiliser d’information erronée. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit à l’effacement, aussi appelé droit à l’oubli : vous pouvez nous demander la suppression de vos données à caractère personnel. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit de limitation du traitement : vous pouvez nous demander de suspendre temporairement l’utilisation de certaines de vos données. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout ou partie du traitement de vos données. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Droit de portabilité : vous pouvez nous demander la récupération des données que vous nous avez communiquées, dans un format facilement utilisable. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.

Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), ainsi que d’un droit de recours juridictionnel contre [Client], si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés.

Vos données à caractère personnel

Traitement des données dans le cadre de nos prestations de services

Les données à caractère personnel (adresse e-mail, civilité, nom, prénom) recueillies dans le cadre de l’exécution de nos prestations de services, par exemple nos formations, peuvent faire l’objet d’un traitement informatisé à des fins de gestion administrative et de gestion de la relation client (envoi des invitations, envoi de supports, recueil des évaluations…). Le client et ses participants acceptent la communication, dans le cadre légal et règlementaire des informations recueillies, aux autorités judiciaires et administratives habilitées.

En application des dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à la protection des données à caractère personnel, et en conformité avec les bonnes pratiques du Règlement UE n°2016/679 du 27/04/2016, TalenCo s’engage à respecter les règles légales de protection de ce type de données. TalenCo garantit notamment au Participant :

  • de n’utiliser les données à caractère personnel le concernant que pour les strictes finalités pour lesquelles elles sont collectées ;
  • de lui communiquer les finalités et la destination des informations enregistrées et leur durée de conservation, laquelle ne peut en tout état de cause excéder ce qui est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou traitées ;
  • de lui garantir un droit d’accès et de rectification aux données le concernant (voir « Vos droits » ci-dessus).

Cookies et logs relatifs au site talenco.com

Afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web, certaines données de navigation sont collectées dans des cookies (certains étant exemptés de consentement, les autres nécessitant votre accord) et dans des fichiers de log.

Il s’agit notamment de cookies permettant de garder en mémoire votre choix de langue et votre pays, conservés 12 mois après votre dernière visite. Un autre cookie, ayant une durée de vie de 30 minutes, est nécessaire au fonctionnement du site afin de conserver vos choix de navigation d’une page à une autre.

TalenCo n’utilise les données collectées auprès de ses utilisateurs que pour ses besoins propres.

Les données sont cependant susceptibles d’être transmises à des prestataires techniques auxquels TALENCO est susceptible de faire appel en vue d’optimiser le site et les services, notamment, et de façon non limitative, pour l’hébergement du site dans des infrastructures de serveurs mutualisés, ou encore pour l’utilisation de solutions techniques de diffusion de ses contenus.

Le cas échéant, les informations personnelles concernant les utilisateurs pourront éventuellement être accessibles au prestataire, dans le strict cadre de la prestation fournie, TALENCO  s’engageant à ce que ses prestataires et sous-traitants respectent les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et ne fassent aucune utilisation des données autres que la réalisation des prestations techniques nécessaires pour permettre l’utilisation des Services.

Mesure de l’audience du site talenco.com

TalenCo exploite la solution de mesure d’audience Matomo sur la base de l’intérêt légitime pour collecter et analyser les données d’audience du site talenco.com (pages vues, navigateur utilisé, interactions à l’écran…). Les données recueillies par l’outil sont hébergées en Allemagne et en Irlande. Cliquez ici pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Matomo.

Dans un contexte de renforcement des politiques de confidentialité des données, TalenCo a choisi la version Cloud de Matomo en respectant la configuration reconnue par la Cnil comme pouvant rentrer dans le périmètre de l’exemption au recueil du consentement de l’utilisateur.

Les actions que vous effectuez sur notre site – hors complétion volontaire de formulaire – sont donc anonymes. Si vous souhaitez néanmoins que vos visites ne soient pas enregistrées dans Matomo, décochez la case ci-dessous :

Gestion de la relation client en ligne

Le site talenco.com s’appuie sur la plateforme Plezi pour vous proposer des formulaires avec consentement obligatoire, optimiser votre expérience sur notre site et automatiser certaines actions marketing. Lors de votre première visite, Plezi utilise un cookie « visite » et un cookie « visiteur » (d’une durée de vie de 13 mois maximum sans autre action de votre part) dont les identifiants uniques sont anonymes tant que vous ne communiquez pas volontairement vos données personnelles via l’un de nos formulaires. Plezi stocke aussi vos données techniques de connexion en veillant à l’anonymisation partielle de votre adresse IP en conformité avec les recommandations de la Cnil. Le recueil préalable de votre consentement n’est donc pas nécessaire dans ce contexte. Cliquez ici pour en savoir sur la politique de confidentialité de Plezi.

Recueil de données complémentaires

TALENCO  fait notamment appel aux services décrits ci-dessous :

Google Adwords > Permet d’afficher des annonces Plezi sur des sites tiers consultés par les visiteurs suite à une visite sur le site plezi.co > https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Pixel Facebook > Permet une personnalisation du contenu éditorial sur Facebook en fonction des pages vues sur le site > https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Tag Universel Twitter > Permet une personnalisation du contenu éditorial sur Twitter en fonction des pages vues sur le site > https://twitter.com/settings/safety

LinkedIn Insight Tag > Permet une personnalisation du contenu éditorial sur LinkedIn en fonction des pages vues sur le site > https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls

Vous pouvez modifier à tout moment vos préférences en matière de cookies en cliquant ici (si le bouton ne fonctionne pas, veuillez autoriser l’exécution de scripts dans votre navigateur) :

Durée de conservation des données

Lorsque nos visiteurs nous fournissent de manière explicite leurs coordonnées pour télécharger une ressource ou demander à être contacté, nous collectons des données personnelles. Les données personnelles collectées par TALENCO à l’occasion de l’accès à ses ressources sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de leur collecte, et ce afin de pouvoir continuer à informer les utilisateurs de l’évolution de nos services, et de la disponibilité de nouveaux contenus.

Les cookies installés lors de la navigation sur le site expirent automatiquement à l’issue d’une durée de 12 mois sans avoir consulté le site.

Sécurité des données collectées 

TALENCO s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés.

D’une façon générale, TALENCO s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment de Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.

À ce titre TALENCO s’engage notamment à :

– Héberger les données au sein de l’Union Européenne ;

– Ne pas utiliser les données à des fins autres que celles spécifiées aux présentes ;

– Ne pas divulguer les données à des tiers, qu’il s’agisse de personnes privées ou publiques, physiques ou morales, en dehors des prestataires techniques susvisés ;

– Informer les utilisateurs de toute violation ou faille de sécurité ayant des conséquences directes ou indirectes sur les données et/ou susceptible d’entraîner accidentellement la divulgation ou l’accès non autorisé à des données.

Mentions spécifiques à l’inscription au webinaire « OKR for HR » du 14/01/2022

Dans le cadre exclusif de l’inscription sur LinkedIn au webinaire « OKR for HR » dont la diffusion est prévue le 14/01/2022 de 11h30 à 12h30, les données saisies via LinkedIn par le participant à l’événement sont transmises à TalenCo ainsi qu’à la société co-organisatrice ZestMeUp, Société par Actions Simplifiées enregistrée au RCS de Nanterre sous le n° 811 632 777.

TalenCo et ZestMeUp traitent les données recueillies pour vous informer sur leurs produits et services et à des fins statistiques. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous aux mentions dans la présente page pour TalenCo et à la politique de confidentialité de ZestMeUp.

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