{"id":4642,"date":"2018-04-18T16:12:26","date_gmt":"2018-04-18T15:12:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.talenco.com\/feed?post_id=4642"},"modified":"2026-10-26T17:26:14","modified_gmt":"2026-10-26T16:26:14","slug":"transformation-espaces-travail-innovation-accompagner-equipes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/publications\/articles-interviews\/transformation-espaces-travail-innovation-accompagner-equipes\/","title":{"rendered":"Transforming workspaces and innovation: how to support your teams?"},"content":{"rendered":"

Si <\/span>les nouveaux espaces collaboratifs et d\u2019innovation<\/b> fleurissent, si de plus en plus d\u2019entreprises font leurs cartons, ce n\u2019est plus seulement par manque de place dans leurs bureaux. Dans les espaces \u201cflex offices\u201d, les barri\u00e8res physiques des bureaux s\u2019estompent et les espaces sont repens\u00e9s pour<\/span> favoriser la collaboration, l\u2019innovation et le bien \u00eatre des collaborateurs.<\/b><\/p>\n\n\n\n

Le flex office : une r\u00e9ponse pragmatique aux nouveaux modes de travail<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Le d\u00e9m\u00e9nagement appara\u00eet alors comme une occasion de repenser les modes de travail, comme le souligne<\/span> Vincent Rostaing, notre consultant expert en agilit\u00e9<\/strong> : <\/span>\u201cL\u2019entreprise doit consid\u00e9rer le d\u00e9m\u00e9nagement comme une opportunit\u00e9, voir m\u00eame un alibi pour se poser la question des nouveaux modes de travail qu\u2019elle souhaite construire avec ses collaborateurs dans leurs nouveaux lieux de vie.\u201d<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

Mais parce qu\u2019il annonce un changement dans la vie des collaborateurs, le d\u00e9m\u00e9nagement vers le flex office o\u00f9 les bureaux ne sont plus d\u00e9limit\u00e9s ni individualis\u00e9s peut susciter des inqui\u00e9tudes et des r\u00e9ticences au sein de l\u2019entreprise, notamment chez les managers.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cLes managers sont en train de vivre un changement de posture qui peut \u00eatre d\u00e9stabilisant. \u00a0On leur demande de passer d\u2019une organisation au sein de laquelle ils sont <\/span><\/i>l\u00e9gitimes par le statut <\/i><\/b>qui leur ai donn\u00e9, avec tous les signes que cela implique – et notamment le bureau individualis\u00e9 – \u00e0 une organisation o\u00f9 leur l\u00e9gitimit\u00e9 s\u2019exprime \u00e0 travers <\/span><\/i>le leadership qu\u2019ils arrivent \u00e0 obtenir de leurs \u00e9quipes<\/i><\/b>. Alors que le statut se d\u00e9cr\u00e8te, le leadership ne s\u2019impose pas, et peut m\u00eame varier en fonction des \u00e9quipes.\u201d <\/span><\/i>appuie Vincent Rostaing.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ces nouveaux espaces sont donc une r\u00e9ponse pragmatique \u00e0 la mise en place des nouvelles organisations en r\u00e9seaux au sein des entreprises, au sein desquelles <\/span>le manager tend \u00e0 devenir un leader agile<\/a>.<\/strong> Pour lever les freins au changement et aider les collaborateurs \u00e0 s\u2019adapter \u00e0 ces nouveaux outils, un accompagnement en amont, pendant et apr\u00e8s l’emm\u00e9nagement dans les nouveaux locaux\u00a0est indispensable.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

Accompagnez vos collaborateurs \u00e0 se projeter dans les nouveaux espaces<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Selon Vincent Rostaing, avant le d\u00e9m\u00e9nagement, <\/span>\u201cla sensibilisation doit permettre aux collaborateurs de se projeter. De fa\u00e7on tr\u00e8s simple et ludique, on peut utiliser les plans des futurs locaux pour comprendre comment on occupera les espaces, en demandant aux<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

collaborateurs d\u2019imaginer leurs futurs usages avec des Lego\u201d <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

La projection permettra aux collaborateurs d\u2019imaginer de nouvelles m\u00e9thodes de travail et notamment de repenser les temps collectifs gr\u00e2ce aux techniques agiles. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\u201cLa sensibilisation \u00e0 l\u2019agilit\u00e9 en amont permet, par exemple, de penser les r\u00e9unions comme des moments de productivit\u00e9s et de prise de d\u00e9cision, plut\u00f4t que d\u2019information, comme cela est encore le cas dans 80% des entreprises.\u201d<\/span><\/i> assure Vincent Rostaing. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Pour aller plus loin dans la projection en amont, vous pouvez \u00e9galement associer vos collaborateurs \u00e0 la conception des espaces de travail, afin que ces derniers correspondent \u00e0 leurs attentes et \u00e0 leurs besoins. La visite d\u2019entreprises d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9es au \u201cflex office\u201d peut ainsi venir les rassurer. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Laissez vos collaborateurs tester les espaces\u00a0<\/b><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019accompagnement des \u00e9quipes sur place doit \u00eatre focalis\u00e9 sur l\u2019appropriation des nouveaux espaces. Une \u00e9tape cruciale pour garantir la r\u00e9ussite du projet de d\u00e9m\u00e9nagement et ancrer les nouveaux modes de travail.<\/p>\n\n\n\n

Pour cela, nous vous conseillons de laisser le temps \u00e0 vos \u00e9quipes de tester les nouveaux espaces. Pour Vincent Rostaing, <\/span>\u201cla th\u00e9orie, c\u2019est bien, mais il faut r\u00e9ussir \u00e0 l\u2019ancrer dans les pratiques. Pour s\u2019approprier un espace, il faut que les \u00e9quipes testent les lieux et soient convaincus des usages. Telle salle de r\u00e9union sera peut \u00eatre plus adapt\u00e9e \u00e0 du participatif parce qu\u2019il y a moins de tables et plus de place sur les murs pour exprimer sa cr\u00e9ativit\u00e9, alors qu\u2019on pr\u00e9f\u00e9rera une autre salle pour s\u2019isoler\u2026 \u201d <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

N\u2019essayez donc pas d\u2019imposer les usages \u00e0 vos \u00e9quipes en fonction des espaces, mais laissez-les se les approprier pour qu\u2019ils puissent perdurer.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Changer vos modes de travail dans vos bureaux actuels, c\u2019est possible !<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Vous n\u2019avez pas pr\u00e9vu de d\u00e9m\u00e9nager de sit\u00f4t ? N\u2019attendez pas pour changer vos pratiques ! Vos locaux actuels peuvent tr\u00e8s bien accueillir de nouveaux modes de travail collaboratifs. Comme l\u2019explique Vincent Rostaing, <\/span>\u201c\u00catre flex ne passe pas seulement par le mat\u00e9riel et des espaces d\u00e9cloisonn\u00e9s : il faut s\u2019autoriser \u00e0 transformer ses locaux et les adapter \u00e0 de nouvelles m\u00e9thodes de travail. Cela ne sert \u00e0 rien d\u2019investir dans des locaux dans lesquels les espaces sont tellement sp\u00e9cialis\u00e9s que les \u00e9quipes ne s\u2019autorisent plus \u00e0 cr\u00e9er en dehors de ceux-ci.\u201d <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n

The new workspaces<\/a> accompagnent donc les nouvelles m\u00e9thodes de travail agiles et collaboratives. Ils doivent en \u00eatre le support, non le pr\u00e9texte.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

D\u00e9couvrez comment profiter d’un d\u00e9m\u00e9nagement pour r\u00e9ussir la transformation des modes de travail !<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":4643,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[104],"tags":[100],"case_study_category":[],"thematique-publication":[122],"class_list":["post-4642","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-interviews","tag-old","thematique-publication-approches-collaboratives"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4642","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4642"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4642\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4642"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4642"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4642"},{"taxonomy":"case_study_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case_study_category?post=4642"},{"taxonomy":"thematique-publication","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talenco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/thematique-publication?post=4642"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}